Відділ фінансів та бухгалтерського обліку
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ Департаменту
соціального захисту населення
облдержадміністрації
______________ № ________
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ фінансів та бухгалтерського обліку управління фінансів та надання соціальних послуг Департаменту соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації
- Загальні положення:
1.1. Відділ фінансів та бухгалтерського обліку (далі – відділ) є структурним підрозділом управління фінансів та надання соціальних послуг Департаменту соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, Національної соціальної сервісної служби України, інших центральних органів державної виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями обласної ради, наказами Департаменту соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації, положенням про Департамент соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації, Положенням про управління фінансів та надання соціальних послуг та цим Положенням.
2. Основними завданнями відділу є:
організація та забезпечення складання проєктів кошторисів та бюджетних запитів;
затвердження кошторисів розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня (планів використання бюджетних коштів одержувачів бюджетних коштів), якщо інше не передбачено законодавством;
розроблення та затвердження паспортів бюджетних програм і складання звітів про їх виконання;
здійснення управлінням бюджетними коштами у межах встановлених бюджетних повноважень, забезпечуючи ефективне, результативне і цільове використання бюджетних коштів, організація та координація роботи розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів у бюджетному процесі;
забезпечення організації та ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової і бюджетної звітності у порядку, встановленому законодавством;
забезпечення доступності інформації про бюджет відповідно до законодавства.
3. Відділ виконує такі функції:
- розробляє проєкти розпоряджень голови обласної держадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу;
- готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами Департаменту інформаційні та аналітичні матеріали, статистичну, адміністративну, оперативну звітність з питань, що належать до компетенції відділу, для подання голові обласної державної адміністрації, Міністерству соціальної політики України, Національній соціальній сервісній службі України;
- розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;
- забезпечує у межах повноважень захист персональних даних;
- вносить пропозиції щодо проєкту обласного бюджету;
- забезпечує ефективне і цільове використання бюджетних коштів;
- здійснює керівництво і контроль за роботою відповідних підрозділів з фінансових питань;
- у межах повноважень забезпечує реалізацію заходів щодо запобігання корупції;
- координує, контролює та забезпечує у межах повноважень виконання державних цільових програм;
- координує роботу з питань організації виплати разової грошової допомоги відповідно до законів України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та “Про жертви нацистських переслідувань”; а також виплати винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України “Мати‑героїня”;
- виконує координаційно-методичні функції та проводить моніторинг з питань надання та виплати:
- одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21 листопада 2013 року по 21 лютого 2014 року;
- одноразової грошової допомоги членам сімей осіб, смерть яких пов’язана з участю в масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21 листопада 2013 року по 21 лютого 2014 року, а також особам, яким посмертно присвоєно звання Герой України за громадянську мужність, патріотизм, героїчне відстоювання конституційних засад демократії, прав і свобод людини, самовіддане служіння Українському народові, виявлені під час Революції гідності;
- одноразової грошової допомоги постраждалим особам та внутрішньо переміщеним особам, які перебувають у складних життєвих обставинах, що спричинені соціальним становищем, внаслідок яких особа частково або повністю не має здатності (не набула здатності або втратила її) чи можливості самостійно піклуватися про особисте (сімейне) життя і брати участь у суспільному житті;
12) забезпечує розгляд документів, поданих підприємствами та організаціями, які засновані громадськими організаціями осіб з інвалідністю, щодо надання дозволу на право користування пільгами з оподаткування, відмови у його наданні, скасування дозволу;
13) у межах компетенції забезпечує виконання повноважень з питань відшкодування за навчання ветеранів війни та їх дітей, які здобувають освіту у закладах вищої освіти Хмельницької області приватної форми власності, за кошти обласного бюджету;
14) забезпечує оформлення довідок, наказів з питань фінансового спрямування та дотримання штатно-кошторисної дисципліни;
15) здійснює інші передбачені законом повноваження.
4. Відділ має право:
Отримувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів місцевих держадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання передбачених для нього завдань.
Співпрацювати з виконання та реалізації окремих завдань, доручень, заходів, участі у вивченні окремих питань, з спеціалістами, фахівцями структурних підрозділів обласної державної адміністрації, підприємствами, установами та організаціями (за погодженням з їх керівниками), представниками громадських об’єднань (за згодою).
Користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв'язку та іншими технічними засобами.
Ініціювати в установленому порядку скликання нарад, брати участь у проведенні семінарів та конференцій з питань, що належать до його компетенції.
5. Відділ очолює начальник, який за посадою є заступником начальника управління фінансів та надання соціальних послуг, призначається на посаду і звільняється з посади директором Департаменту у встановленому порядку.
6. Начальник відділу:
6.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
6.2. Бере участь у розробленні проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, що належать до компетенції відділу.
6.3. Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками звернень громадян з напряму діяльності відділу.
6.4. Вживає заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.
6.5. За дорученням керівництва може представляти Департамент в органах державної влади та місцевого самоврядування, суб’єктах господарювання області з питань, що відносяться до компетенції відділу.
Заступник директора –
начальник управління фінансів та
надання соціальних послуг,
головний бухгалтер Департаменту Наталія МАРТИНЮК
