Відділ звернень громадян та адміністративно-господарської діяльності

                                                                                                       ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                        наказ Департаменту

                                                                                                        соціального захисту населення

                                                                          облдержадміністрації

                                                      ______________ №  ________

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ звернень громадян та адміністративно-господарської діяльності  Департаменту соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації

        1. Загальні положення:

       1.1. Відділ  звернень громадян та адміністративно-господарської діяльності питань (далі - відділ) є структурним підрозділом Департаменту соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації (далі – Департамент).

       1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства соціальної політики України, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови Хмельницької обласної державної адміністрації, рішеннями Хмельницької обласної ради, наказами директора Департаменту, Положенням про Департамент соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації, а також цим Положенням.

1. Основними завданнями відділу є:

забезпечення у межах повноважень реалізації державної політики у сфері соціальної підтримки вразливих верств населення;

координація діяльності та контроль за виконанням структурними підрозділами соціального захисту населення районних державних адміністрацій питань, що належать до компетенції відділу; надання практичної, консультаційно-правової та організаційно-методичної допомоги;

організація роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;

організація роботи зі зверненнями, що надходять до Департаменту, та з питань ведення діловодства;

організація роботи колегії  Департаменту;

організація роботи з документами для службового користування;

організація роботи із запитами на публічну інформацію.

3. Відділ виконує такі функції:

1. розробляє проєкти розпоряджень голови обласної держадміністрації, у визначених законом випадках - проєкти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;
2. готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами Департаменту інформаційні та аналітичні матеріали, статистичну, оперативну звітність з питань, що належать до компетенції відділу;
3. розробляє в межах компетенції проєкти розпоряджень голови обласної державної адміністрації, у визначених законом випадках – проєкти нормативно-правових актів з питань соціального захисту населення;
4. бере участь у погодженні проєктів нормативно-правових актів, розроблених іншими органами виконавчої влади;
5. бере участь у розробленні проєктів розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів керівника апарату обласної державної адміністрації, проєктів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи обласної державної адміністрації;
6. у межах компетенції готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації інформаційні та аналітичні матеріали, статистичну, адміністративну, оперативну звітність з питань, що належать до його компетенції, для подання обласній державній адміністрації, Мінсоцполітики та Нацсоцслужбі;
7. надає в установленому порядку органам місцевого самоврядування методичну допомогу з питань виконання наданих їм законом делегованих повноважень органів ви­конавчої влади у сфері соціального захисту населення та здійснює у межах своїх повноважень контроль за їх виконанням;
8. організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;
9. організовує роботу зі зверненнями, що надходять до Департаменту;
10. організовує роботу з питань ведення діловодства та контролю за виконанням документів;
11. організовує роботу колегії  Департаменту;
12. забезпечує підготовку документів для надання громадянам одноразової матеріальної допомоги за рахунок коштів, передбачених на цю мету в обласному бюджеті;
13. здійснює опрацювання документів для надання грошової допомоги громадянам, які потребують дороговартісного лікування, за рахунок коштів, передбачених на цю мету в обласному бюджеті, та подає на засідання Комісії по розгляду питань з надання грошової допомоги громадянам, які потребують дороговартісного лікування, при облдержадміністрації;
14. забезпечує у межах повноважень реалізацію заходів щодо запобігання корупції;
15. забезпечує у межах повноважень захист персональних даних;
16. забезпечує надання обласній державній адміністрації наборів даних у формі відкритих даних та їх оновлення відповідно до встановленої періодичності для подальшого розміщення на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних та на офіційному веб-сайті Хмельницької обласної державної адміністрації;
17. забезпечує контрольований доступ до електронної пошти Департаменту;
18. здійснює організацію і контроль за  розміщенням і постійним оновленням інформаційних ресурсів на WEB-сторінці Департаменту;
19. здійснює інші передбачені законодавством України повноваження.

4. Відділ має право:

1. 1. Отримувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів місцевих держадміністрацій, органів місцевого само­врядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання передбачених для нього завдань.
   2. В установленому законодавством порядку залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців структурних підрозділів обласної державної адміністрації, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою).
   3. Користуватись  в   установленому   порядку   інформаційними  базами органів виконавчої влади, системами зв'язку  і  комунікацій,  мережами спеціального зв'язку та іншими технічними засобами.
   4. Ініціювати в установленому порядку скликання нарад, брати участь у проведенні семінарів та конференцій з питань, що належать до його компетенції.

5. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади директором Департаменту у встановленому порядку.

6. Начальник відділу:

6.1.Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

6.2.Бере участь у розробленні проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, що належать до компетенції відділу.

6.3.Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками звернень громадян з напряму діяльності відділу.

6.4. Вживає заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.

6.5. За дорученням керівництва може представляти Департамент в органах державної влади та місцевого самоврядування, субʼєктах господарювання області з питань, що відносяться до компетенції відділу.

6.6. Виконує інші повноваження, визначенні законом.

Заступник директора Департаменту –

начальник управління фінансів та

надання соціальних послуг,

головний бухгалтер                                                             Наталія МАРТИНЮК